这个上海卖家遭遇信用卡拒付,三步走,赢回1.42万美金
”当时挺着急的,虽然我们之前也在其他平台遇到过拒付,但那个平台没有提供专门的抗辩模板和指导,所以我们没有很正式的去做过抗辩。
这个买家支付了两个订单,共计1.42万美金,金额相对较大,如果败诉,对自己公司的运作肯定是有会有影响的。当时我感觉有点懵,因为对这类货物质量的拒付抗辩没有什么经验,”来自上海王小姐缓缓的诉说着她今年8月份遭受的一笔信用卡拒付过程。
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那么,什么是信用卡拒付呢?
信用卡拒付(chargeback)也称为退单、撤单,指的是持卡人在支付后一定期限内(一般为120天,部分支付机构可延长至540天),可以向银行申请拒付账单上的某笔交易。拒付实际上是信用卡公司给予持卡人的一种权利,无论卖家使用何种电子商务平台,买家都是可以发起拒付的。
那么,对于买家发起拒付,卖家就只能被动接受呢?其实不然,收到拒付通知不用慌,抗辩是广大卖家的权利,而王小姐的三步操作法就非常具有借鉴意义了。
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第一步,与买家沟通该拒付订单,同时梳理订单的情况,并形成证据链。在梳理订单的过程中,可参考阿里国际站的抗辩模板,并结合实际情况,针对性地抗辩。
第二步,在抗辩资料的撰写中,开门见山,突出重点,按照证据的重要程度进行排序。把不同意拒付的点列出来,并附上对应的证明材料,让银行马上了解到买家拒付的不合理点。最后汇总到Word文档,并上传至My Alibaba后台。
第三步,检查抗辩资料,是否全英文抗辩,逻辑是否清晰,重点是否突出,确保截图不超过Word文档边框,英文有没有拼写错误,最后用Word文档自带纠正功能进行纠错。
王小姐仔细分析了与买家谈单,下单,收款,出口,收货,纠纷等全流程,定位到此次拒付问题的焦点:供应商与买家的主要争议点在于产品的质量标准不一致,于是决定抗辩资料的准备就从质量标准入手。 针对买家说的质量问题,一 一进行解答,并附上相关截图证据。
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再搜寻其他有利资料,卖家需要将与买家谈单时展示的产品图片,确认的数量,规格,还有参数,产品质量检测报告及证书,聊天记录截图等,一 一附在抗辩资料对应的板块里面。整个资料就相当一封申诉信,让审核资料的工作人员看了资料,就立马知道发生了什么事情,责任在谁,抗辩的重点是什么。
资料提交完毕后,阿里巴巴国际站抗辩小二告诉王小姐,因为抗辩出结果的时间是30~90天不等,请王小姐耐心等待。10月25日,王小姐按照惯例每天登陆阿里巴巴后台,看看是否出结果,这一次,结果出来了,是胜诉,王小姐非常开心。
“有点出乎意料,因为抗辩小二说,货物质量纠纷在拒付原因中是比较难的。但是,这次我们胜诉了,这次对于我们也是一个很好学习的机会,我们对阿里平台更有信心了。”王小姐说道。
最后温馨提醒广大卖家,抗辩只有一次机会,把握好7天的最佳抗辩时间(从拒付通知日开始算起),及时提交抗辩资料。
提交抗辩资料后的2天内,及时关注后台订单的状态,如果资料还存在修改和优化的空间,阿里抗辩小二进行举证退回,并提供专业的优化建议给卖家修改。同时,为了更好地保护自己,建议广大卖家在与客户谈单、下单以及订单的履约全过程,保存好与客户确认好商品各项参数、贸易条款和发货方式以及其期望收货的时间的聊天记录。
备好货后及时发货,和客户保持沟通,及时告知客户货物的追踪信息,在货物到达当地后第一时间提醒客户收件,保存好物流签收单据等。这些在后面抗辩中都是保护供应商的有利证据,可以避免资金受到损失。
那如果败诉了怎么办,请不用担心,阿里巴巴国际站正在推动商家信用卡收汇拒付保障计划,符合准入条件且在保障额度内的,并按要求提交了抗辩资料的败诉订单,平台会给予商家提供确定性的保障。